ขั้นตอนการเตรียมการฝึกซ้อมประจำปี ตั้งแต่ 60 วันก่อนฝึกซ้อมจนถึงการส่งรายงานผล
ลำดับการดำเนินงานตามกรอบเวลาที่กฎหมายกำหนด สำหรับใช้ตรวจสอบความคืบหน้าและรายการที่ยังดำเนินการไม่ครบถ้วน
- 60 วันก่อนซ้อม
กำหนดจำนวนผู้เข้าอบรมและวันฝึกซ้อม
กฎหมายกำหนดให้นับร้อยละ 40 แยกตามหน่วยงาน ไม่ใช่เฉลี่ยรวมทั้งบริษัท ควรทราบจำนวนล่วงหน้าเพื่อจองรอบอบรมได้ทัน และเผื่อเวลาให้เจ้าหน้าที่พิจารณาแผนอีกประมาณ 30 วัน
- 45 วันก่อนซ้อม
จัดอบรมดับเพลิงขั้นต้นให้ครบตามสัดส่วน
ขั้นตอนนี้ดำเนินการเองไม่ได้ ต้องจัดอบรมกับหน่วยงานที่ได้รับใบอนุญาตจากกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน และจัดเก็บใบลงชื่อพร้อมหลักฐานผู้ผ่านการอบรมให้ครบถ้วน
- 30 วันก่อนซ้อม
ยื่นแผนการฝึกซ้อม
เป็นวันสุดท้ายที่ยื่นได้ทันตามกฎหมาย หากยื่นช้ากว่านี้ต้องเลื่อนวันฝึกซ้อม เอกสารที่ต้องแนบประกอบด้วยแผนการฝึกซ้อม สถานการณ์สมมุติ กำหนดการ และรายชื่อผู้เกี่ยวข้อง พร้อมจัดเก็บหลักฐานการยื่นไว้
- 7 ถึง 14 วันก่อนซ้อม
ประชาสัมพันธ์และแจ้งหน่วยงานโดยรอบ
แจ้งพนักงานทุกแผนก ติดป้ายประชาสัมพันธ์ในตำแหน่งที่บุคคลภายนอกเห็นได้ชัด และแจ้งอาคารข้างเคียง ชุมชน รวมถึงหน่วยดับเพลิงในพื้นที่ เพื่อลดความตื่นตระหนกและการแจ้งเหตุซ้ำซ้อนในวันฝึกซ้อม
- 1 สัปดาห์ก่อนซ้อม
จัดเตรียมพื้นที่และเอกสารประจำจุดปฏิบัติงาน
จัดทำผังแสดงจุดรวมพล กองอำนวยการ จุดปฐมพยาบาล และเส้นทางรถดับเพลิง พร้อมติดรายการเบอร์ติดต่อฉุกเฉินในตำแหน่งที่ทุกคนเห็นได้
- วันซ้อมจริง
ดำเนินการฝึกซ้อมและจัดเก็บหลักฐาน
ดำเนินการตามลำดับ ตั้งแต่การแจ้งเหตุ ระงับเหตุเบื้องต้น อพยพ และตรวจนับยอด พร้อมจับเวลาและบันทึกภาพไว้เป็นหลักฐาน จากนั้นประชุมสรุปผลทันทีหลังเสร็จสิ้นการฝึกซ้อม
- ภายใน 30 วันหลังซ้อม
ส่งรายงานผลการฝึกซ้อม
จัดทำรายงานผลตามแบบที่กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานกำหนด แนบรูปถ่าย ใบลงชื่อ และข้อเสนอแนะ จัดเก็บสำเนาเข้าแฟ้มไว้ให้ตรวจสอบได้ และบันทึกกำหนดการฝึกซ้อมครั้งถัดไปลงปฏิทิน
กรณีรับช่วงงานต่อโดยไม่มีข้อมูลเดิม
เป็นสถานการณ์ที่พบบ่อยที่สุด เมื่อไม่ทราบวันที่ฝึกซ้อมครั้งล่าสุด สถานะการยื่นแผน เลขรับเรื่อง หรือรายชื่อและบทบาทของทีมงาน แฟ้มซ้อมแผนรวบรวมข้อมูลเหล่านี้ไว้ในที่เดียว และส่งมอบให้ผู้รับผิดชอบคนถัดไปได้เป็นไฟล์เดียว
ไปที่แฟ้มซ้อมแผนขั้นตอนเริ่มต้น
เริ่มจากการตรวจสอบหน้าที่ตามกฎหมาย เพื่อดูว่าสถานที่ทำงานของคุณต้องดำเนินการเรื่องใดบ้าง และดำเนินการครบถ้วนแล้วเพียงใด กรณีที่มีความซับซ้อน เช่น อยู่ในอาคารที่ใช้ร่วมกับผู้เช่ารายอื่น หรือมีความเสี่ยงเฉพาะทาง สามารถติดต่อสอบถามได้